Pastikan Data Valid, Tim Monev Keuangan dan Simpeg Kankemenag Monitoring MTsN 2 Kota Padang
MTsN 2 Kota Padang, Humas — Memastikan pengelolaan administrasi kepegawaian dan keuangan berjalan tertib, transparan, serta sesuai ketentuan, Tim Monitoring dan Evaluasi (Monev) Keuangan dan Sistem Informasi Kepegawaian (Simpeg) Kantor Kementerian Agama Kota Padang melakukan monitoring di MTsN 2 Kota Padang, Selasa (11/08/2026).
Kegiatan tersebut dipimpin oleh Kepala Subbagian Tata Usaha (Kasubbag TU) Kankemenag Kota Padang, Rinaldi Putra selaku ketua tim. Monitoring menyasar dua aspek penting dalam pengelolaan madrasah, yakni pemutakhiran data kepegawaian melalui Simpeg serta pemeriksaan dan evaluasi administrasi pengelolaan keuangan madrasah.
Dalam monitoring Simpeg, tim beranggotakan Dina Wahyuni dan Intan melakukan pencermatan terhadap data guru dan tenaga kependidikan, baik Aparatur Sipil Negara (ASN) maupun Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (P3K).
Pemeriksaan dilakukan untuk memastikan data identitas, status kepegawaian, pangkat dan golongan, jabatan, pendidikan, sertifikasi, pelatihan, serta data pendukung lainnya telah sesuai dengan kondisi dan dokumen terbaru.
Kasubbag Rinaldi menegaskan bahwa validitas data kepegawaian harus menjadi perhatian seluruh ASN dan P3K.
“Data Simpeg harus benar-benar valid, lengkap dan selalu diperbarui. Setiap terjadi perubahan data kepegawaian, baik terkait pangkat, jabatan, pendidikan, sertifikasi maupun data lainnya, agar segera dilakukan update sesuai dokumen yang sah. Jangan menunggu ketika data tersebut dibutuhkan baru dilakukan perbaikan,” tegasnya.
Ia menambahkan, ketertiban dalam pemutakhiran data Simpeg akan memberikan kemudahan dalam berbagai proses administrasi kepegawaian sekaligus meminimalkan terjadinya kesalahan data.
Sementara dalam aspek keuangan, tim beranggotakan Amri Hamidi dan Roza Eka Fitri melakukan monitoring terhadap administrasi dan dokumen pendukung pengelolaan anggaran madrasah. Pemeriksaan diarahkan untuk memastikan setiap proses pengelolaan keuangan dilaksanakan secara tertib, sesuai perencanaan, memiliki bukti administrasi yang lengkap, serta dapat dipertanggungjawabkan.
“Pengelolaan keuangan harus dilaksanakan secara tertib, transparan dan akuntabel. Setiap penggunaan anggaran harus sesuai perencanaan dan ketentuan yang berlaku, didukung dengan bukti-bukti yang lengkap, serta dicatat dan diadministrasikan dengan baik. Jangan sampai ada dokumen yang terlewat karena kelengkapan administrasi merupakan bagian penting dari pertanggungjawaban,” jelasnya.
Menurutnya, kegiatan monitoring dan evaluasi bukan semata-mata untuk mencari kekurangan, tetapi merupakan upaya pembinaan dan penguatan agar pengelolaan administrasi di satuan kerja semakin baik.
“Monev ini kita jadikan sebagai sarana pembinaan. Kalau ada hal yang masih perlu diperbaiki, segera kita benahi. Prinsipnya, lebih baik kekurangan ditemukan dan diperbaiki saat ini daripada menjadi persoalan di kemudian hari,” ujarnya.
Kepala MTsN 2 Kota Padang, H. Ramli menyambut baik pelaksanaan monitoring tersebut. Menurutnya, kehadiran Tim Monev Kankemenag Kota Padang memberikan penguatan sekaligus menjadi bahan evaluasi bagi madrasah dalam meningkatkan kualitas tata kelola administrasi.
“Kami mengucapkan terima kasih kepada Tim Monev Kankemenag Kota Padang yang telah melakukan monitoring di MTsN 2. Bagi kami, monev ini bukan hanya pemeriksaan, tetapi juga pembinaan dan penguatan agar pengelolaan madrasah, baik di bidang kepegawaian maupun keuangan, semakin tertib dan sesuai ketentuan,” ungkap Ramli.
Ia juga mengingatkan seluruh guru dan tenaga kependidikan agar memiliki kepedulian terhadap validitas data masing-masing, khususnya data yang berkaitan dengan Simpeg.
“Kami akan terus mengingatkan seluruh GTK, baik ASN maupun P3K, untuk memastikan data kepegawaiannya selalu benar dan ter-update. Begitu juga dalam pengelolaan keuangan, kami berkomitmen menjaga tertib administrasi, transparansi dan akuntabilitas dalam setiap penggunaan anggaran,” tuturnya.
Ramli berharap hasil monitoring dapat menjadi bahan evaluasi bersama untuk melakukan perbaikan secara berkelanjutan.
“Setiap catatan dan arahan dari Tim Monev akan menjadi bahan bagi kami untuk melakukan pembenahan. Harapan kita, MTsN 2 Kota Padang semakin baik dalam tata kelola administrasi, memiliki data yang valid, serta mampu mempertanggungjawabkan setiap program dan penggunaan anggaran secara transparan dan akuntabel,” pungkasnya.